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Automatizamos el trabajo que se repite y frena a tu equipo.

No se trata de añadir otra herramienta, sino de que las que ya usas dejen de necesitar a alguien copiando datos de una a otra.

Cuéntanos qué tarea te quita tiempoVer cómo trabajamos

Qué automatizamos.

Siempre sobre un proceso que ya existe. Si el proceso no está claro, lo primero es dibujarlo, no automatizarlo.

Entrada de trabajo
Qué hacemosUna consulta que llega por la web o por correo se registra sola, con su origen y su fecha, y deja de depender de que alguien la copie a otro sitio.
Reparto y responsable
Qué hacemosCada entrada se asigna con las reglas que fijemos contigo: por tipo de trabajo, por zona o por turno. Nada se queda sin dueño.
Siguiente acción
Qué hacemosEl sistema deja escrito el paso concreto que toca y cuándo. No sustituye el criterio de nadie: lo hace visible.
Recordatorios y avisos
Qué hacemosLos seguimientos se disparan solos cuando pasa el plazo acordado, y avisan a la persona que corresponde, no a toda la oficina.
Traspasos entre herramientas
Qué hacemosFormularios, correo y calendario dejan de ser islas. La información viaja una vez y sin volver a teclearla.

Dónde ponemos el límite.

Automatizar no es hacer más ruido. Estas son cosas que no hacemos, aunque se puedan hacer y aunque alguien las venda.

  • No enviamos comunicaciones a personas que no te han escrito
  • No recopilamos contactos de terceros ni compramos listas
  • No dejamos que una automatización envíe, borre o cobre sin aprobación humana
  • No te entregamos un editor de automatizaciones para que lo mantengas tú

Qué te llevas.

Cosas concretas, tuyas y utilizables aunque un día dejes de trabajar con nosotros.

  • El mapa del proceso

    Cómo funciona hoy de verdad, con sus atajos y sus puntos ciegos.

  • Las reglas escritas

    Revisadas contigo antes de activar nada. Sin sorpresas en producción.

  • Las automatizaciones

    Configuradas, probadas y documentadas, no montadas de memoria.

  • Un punto de contacto

    Para ajustarlas cuando el negocio cambie, que cambiará.

Dudas habituales.

¿Qué procesos se pueden automatizar en una pyme pequeña?
Los que se repiten y siguen una regla clara: registrar una consulta, asignarla, avisar al responsable, recordar un presupuesto sin respuesta, crear la tarea de una visita o pasar datos de una herramienta a otra. Lo que exige criterio profesional no se automatiza: se prepara para que la persona decida antes.
¿Hace falta cambiar de programas?
No es el punto de partida. Se trabaja sobre las herramientas que ya usas y solo se propone un cambio cuando alguna impide conectar el proceso. Si hay que cambiar algo, se dice en el diagnóstico con el motivo delante.
¿Quién mantiene las automatizaciones cuando algo falla?
MAVIE. Nosotros las configuramos, las vigilamos y las ajustamos. No entregamos un editor para que tu equipo se convierta en el técnico de guardia.

¿Qué tarea repetís cada semana sin que aporte nada?

Cuéntanosla y te decimos si se puede quitar de en medio, o si el problema está en otro sitio.

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